Как от слов перейти к делу?

 

Приветствую Вас, дорогие друзья!

Сегодня я продолжаю тему, начатую в предыдущей статье http://svetlanavoronova.ru/lichnost-i-nalichnost/v-novyj-god-s-novoj-zhiznyu-ili-kak-ot-slov-perejti-k-delu/

Как от слов перейти к делу?

Скажите сначала, Вам хотелось бы стать более организованным, расти и стремиться к большему, делать параллельно множество вещей, быть человеком слова и дела.

Всё это, возможно и не является чем- то фантастичным.

Существует множество секретов и работающих фишек  из серии “бери и применяй” вы можете в 5- 10 раз эффективнее, чем вы о себе думали и в этом кроется хорошая новость для Вас. Но при одном условии, что Вы будете “брать и применять”.

Итак в прошлой статье мы уже обсуждали всю важность очищения внешнего пространства от различного хлама. Ну не верю я в то, что у хозяина захламлённой квартиры может быть ясный и чёткий мыслительный процесс (исключение – сверходарённые люди, для которых состояние потока- творения, непрекращаемое и беспорядок в этом случае называется- творческим :) )

И ещё два самых важных совета, к той статье вдогонку и к этой статье- как прелюдия.

1. Правило Завершённого Цикла. Именно это  правило поможет Вам  положить конец  беспорядку в доме и в делах. Это означает, попили чай- убрали кружку, тут же, немедля, не откладывая… именно с неё (привычки, а не кружки) и начинается всё :)

2. Делать маленькие незначительные шаги, но каждый день.

С этим мы всё прояснили, ну а теперь мы перейдём от внешнего пространства к структурированию внутреннего пространства, т.е освобождаем свою голову от постоянной мыслемешалки-  забыл- не сделал- вспомнил- отложил- блин опять забыл- не сделал- да сколько уже можно….

Итак:
Самое главное- это перестаньте себя ругать и корить. Поверьте этой проблемой страдают очень многие люди. Вместо этого начинайте себя хвалить, за любую малость (ту же кружку после пития чая, которую Вы убрали на место)

Сместите акценты и начинайте задавать себе правильные вопросы. Взывание к небесам “почему я такой невезучий и почему у меня не получается…” смените на вопрос “как и что я могу сделать сегодня, чтобы увеличить, получить, достичь, стать…”

Ну и конечно, то что касается внутреннего пространства, то полезно конечно было бы ещё сделать и процедуру прощения и отпускания обид и накопленного негатива.

Это тяжёлая ноша- как чемодан набитый камнями, с которым Вы движетесь к своей цели.  А не проще ли всё это выкинуть и зашагать налегке, насвистывая песенку…

Кстати про движение вперёд, очень важно избавиться от старой обуви, которую и носить стыдно ( в смысле не модно) и выкинуть жалко.

И последуйте совету Эвелины Хромченко “…. и купите себе новые туфли!”.  И пусть в этом кроется некий символизм и мистичность, Вы не поверите – это просто фантастика, это работает!

К цели вы пошагаете быстрее и бодрее. Не знаю как Вас, а меня новые туфли, мотивируют всегда, а к ним ещё новая сумочка, новый костюм и много ещё всяких милых мелочей :)

 

 

Ну а теперь о серьёзном. ПЕРЕЗАГРУЗКА.

 

1.Вынести всё- то, что у Вас в голове на бумагу или компьютер. Составить полный список дел, которые на вас висят. Все мелочи, абсолютно всё от мелочей до огромных дел- от “купить почтовые марки” до  “сделать ремонт в квартире и купить автомобиль.”  Выписать все хвосты, обещания себе и другим, несделанные дела, и прочее.

Поясню, почему это важно.

Наш мозг может оперативно работать с 5- 7 процессами. Мы можем удерживать внимание  максимум на 5 вещах, 7- это уже для тренированных и продвинутых мозгов. И всё бы ничего, обычному человеку достаточно и этого, но в наш век информации, оперативная память у нас перегружена. И пока мы держим все эти дела в голове (из страха забыть) , мы не можем сфокусироваться на 100 % на самой важной задаче.

Я думаю что Вы частенько наблюдали такую картину: Вы заняты каким- то важным делом, а в голове у Вас постоянно вертятся какие- то мысли ” надо ещё это сделать, и другу перезвонить и на обратном пути не забыть хлеба купить и ещё на один майл ответить…” Т.е. Вы всё это пытаетесь удержать в памяти.

И таким образом, когда Вы все висяки перенесёте на бумагу, Ваш мозг испытает счастье (и Вы вместе с ним), оттого что Вы освободили оперативную память и  мозг уже эффективно начнёт работать над текущей задачей.

Скорее всего у Вас уйдёт много времени на это задание, не бойтесь этого. И будет очень здорово, если после этой процедуры у Вас на листе будет 50- 80- 100 и более дел.

2. Утилизация неработающих идей- это следующий этап. Будем говорить жёсткое «НЕТ» ненужным делам.

Для этого очень важно остановиться и посмотреть по сторонам, чтобы понять в каком направлении двигаться. Только временная остановка в действии может привести к новому пониманию происходящего и поможет  определиться с жизненными приоритетами.

Итак теперь Вашу кучу  планов- обещаний уменьшаем,  для этого просто прогоняем их по двум критериям:
1. Я хочу этим ещё заниматься?  Если меня уже завалило этой кучей не сделанных дел, то спросите себя ” а надо ли вообще это делать?”
2. Продвигает это меня в бизнесе или в жизни к моей цели.
Если да, то вписываем их в новый список.  Если нет, то выкидываем. Да. Вот так хладнокровно, выкидываем и не грузимся больше на эту тему. Просто взять и забыть о них. Посудите сами, если Вы продолжительное время, этого не хотели делать, то вероятно задача не первостепенная или она не окажется перспективной или вообще это было не Вашим желанием.

Имейте смелость- отказаться от некоторых задач, которые нужно выполнить. Часто бывает так, что оглядываясь назад мы понимаем ” а вот этого вообще не следовало делать” .

Следующий наш шаг- грамотно выстроить работу со своими задачами.

3. Сортируем все дела по темам.

Итак полный список дел объединяем по категориям. Это обучение, планируемые проекты, личные дела, бизнес, семья, дом, отношения и прочее… Тем или областей, по которым Вы будете сортировать дела, может быть сколько угодно.

Это позволяет грамотно структурировать работу мозга … он в свою очередь ещё раз сильно будет счастлив, оттого что увидит ясную чёткую картину- все дела приняты на баланс и рассортированы по- полочкам и у каждого дела есть свой порядковый номер и дата исполнения.

Теперь у нас есть чёткий план, чертёж нашей жизни. И с ним, мы будем взлетать.

4. Составить план достижения Ваших целей, исходя из вашего списка. 

Да, это скучное слово- планирование. Но поверьте- каждая минута, которую Вы потратили на планирование,  экономит час (а иногда даже больше) на  исполнении этих дел.

Я могу Вам посоветовать очень хорошую программу для структурирования Ваших идей и задач- это Google Docs. Если у Вас есть почтовый ящик на G- mail, то это приложение идёт автоматически и называется Google Диск.

Там Вы можете делать абсолютно всё!  И таблицы и диаграммы ведения бизнеса и составления семейного бюджета, также там есть и планировщик и календарь. Помимо всего прочего – это универсальный инструмент для хранения документов.

Или же Вы можете сделать план своих целей  в Exel или в Word.  Если Вам удобно Вы можете сделать это всё в бумажном ежедневнике.  Но удобство Google Docs в том, что можно хранить и заливать файлы практически любого разрешения и зайти в него Вы сможете с любого компьютера.

И ещё один небольшой и важный совет. Внимательно относитесь к информации, которую Вы впускаете в свою голову.

5. Информационный диета.  Отпишитесь от всех рассылок. Оставьте только те, которые действительно Вас продвигают в той теме, которую Вы выбрали. Оставьте три, максимум четыре- пять рассылок. Иначе Вы рискуете опять обрасти чужими идеями и планами. Для Вас важна фокусировка именно на Ваших жизненных целях и желаниях, а не то что вам внушали раньше в телевизоре, а теперь в интернете.

 

Итак, мы проделали сегодня очень большую работу:  окинули свою жизнь свежим взглядом и поняли  куда же двигаться дальше. Если Вы всё это сделали, то сейчас должны испытывать ликование. У меня по- крайней мере именно так и было- лёгкость и радость…. и потом опять же новые туфли :)

======================================================================================

Итак дорогие друзья, как видите всё оказалось очень просто. Мы очистили своё внутренне пространство, поставили цели, у нас есть список именно Ваших дел. В следующей статье, будем делать первый шаг, преодолевать именно самый сложный рубеж ВСТАТЬ И СДЕЛАТЬ. Вырабатывать в себе привычку ” ПОДУМАЛ= СДЕЛАЛ”- привычку действовать,  делать сразу.

 

9 комментариев

  • Лариса

    Ответить Ответить 18 Декабрь 2013

    Светлана, мощная статья, мотивационная. действительно, в основном все держим в голове, где уже все “файлы с директориями” перепутались.Иногда даже когда все написано в ежедневнике, заглянуть туда “некогда”, вроде как все помнишь, а вечером оказывается, как в том анекдоте:
    -записывать пробовал?
    – да,
    -и что?
    -забыл, где записал….
    Спасибо Вам. Желаю удачи!

  • Только не очень могу понять как часто обновляется ваш блог

    • Светлана Воронова

      Ответить Ответить 7 Апрель 2013

      По мере посещения Музы :) хотя посещает она меня часто, но не хватает времени на всё. Наш бич- нехватка времени.
      Надежда, просто подпишитесь на обновления блога. Плстараюсь чаще делиться полезностями.

  • Павел

    Ответить Ответить 30 Март 2013

    Спасибо, Светлана, за статью!
    Прямо появилось желание взяться листок бумаги и поэтапно выполнять действия, описанные в Вашей статье! Точно, все складывается с мелочей (например, чашку убрать с рабочего стола!)
    Спасибо Вам большое!!! Ваши статьи заряжают энергией и силами на выполнение своих важных дел!
    С уважением, Павел Малюк.

    • Светлана Воронова

      Ответить Ответить 30 Март 2013

      :) :) :) Искренне рада, Павел. Многие лдди недооценивают силу мелочей, как их положительное и пагубное влияние. Оставленная чашка или тарелка в раковине, незаметно превращается в гору посуды. Я думаю, этот “эффект” или бытовой пример известен всем :) Также и в делах и в бизнесе и в других сферах.

      Заходите Павел чаще, Вы определённо позитивный и приятный человек.
      Успехов Вам и удачи.

  • Светлана, благодарю за пост! Хочу прокомментировать Ваш пункт «2.Делать маленькие незначительные шаги, но каждый день».
    Это актуально для многих. Нам хочется все и сразу, и мы ставим себе гигантские цели каждый день, а потом ругаем себя перед сном, что не успели. Это ошибка, которая ведет к демотивации: самооценка и уверенность в себе падают. Получается замкнутый круг. Выход, на мой взгляд, такой:
    Нам часто не хватает методичности, а без нее успех невозможен. Выработать методичность просто, полностью согласна с Вашим пунктом «2. Делать маленькие незначительные шаги, но каждый день». Выписать свои цели, разбить их на микрошаги, занести в ежедневник.
    В результате, выполнив микрошаги, мы в конце дня будем, подводя итог, гордиться собой и чувствовать завершенность действий. Завершенные микрошаги дают чувство победы и уверенности в себе, приводят к росту мотивации.
    Это объясняет простой закон философии: «Закон перехода количественных изменений в качественные».
    Предметом закона является переход от незначительных и скрытых, постепенных количественных изменений к изменениям коренным, открытым — качественным, где качественные изменения наступают не случайно, а закономерно, вследствие накопления незаметных и постепенных количественных изменений. (Википедия).

    • Светлана Воронова

      Ответить Ответить 22 Март 2013

      Любовь, спасибо за такой ценный и дельный комментарий, он тянет на полновесную статью. Всё верно- от количества к качеству. И никак иначе. Гигантские, неподъёмные цели скорее убивают все начинания, из- за своей неподъёмности и величины, нам страшно за них браться… потому и откладываем часто. Слона нельзя съесть целиком, а по кусочкам можно. Это и есть, то искусство маленьких шагов, о которых Вы писали.
      Будьте успешны и побольше Вам побед!!!

  • Джамбул

    Ответить Ответить 28 Февраль 2013

    Здравствуйте Светлана! Великолепно Вы все изложили, все по полочкам! Настоящий тренинг по личностному росту. Да, это чувство не передаваемое когда все применять так в жизни. Ваш Блог насыщен позитивной энергией, “ЧУВСТВУЕТСЯ ПРИ ЧТЕНИИ МЕЖДУ СТРОК” Пользуясь случаем хочу поздравить Вас, С Днем Рождения! Желаю Вам Здоровья! Успеха! Благополучия! Изобилия!
    с/у Джамбул

    • Светлана Воронова

      Ответить Ответить 6 Март 2013

      Спасибо Джамбул и за слова теплые и за поздравление! Действительно, когда начинаешь предпринимать какие- то действия, потом словно входишь в поток и наполняешься силой, энергией, словно невидимый кто- то ведёт тебя уже за руку… Правда непередаваемое чувство, некой силы и могущества, над слабостью и ленью. Но… для этого нужно просто сделать первый шаг :)
      Спасибо и удачи Вам, Джамбул!

Оставить комментарий

* Означает Обязательное поле